GAP Santé en 7 points

1 - AU SEIN DU CABINET
  • Constitution, suivi et classement des dossiers
  • Suivi de la trésorerie
  • Mise en place d’une gestion des stocks de produits et fournitures
  • Création courrier nominatif (en tête ordo)
  • Frappe courriers et départ assuré à la date prévue
  • Etat de rapprochement bancaire
  • Etablissement de notes d’honoraires, notes de frais
  • Préparations et dépôts en banque (chèques + espèces)
  • Etablissement/classement des factures des actes soumis à la TVA
  • Saisie des actes cliniques ou hospitaliers sur logiciel SIGEMS
  • Suivi des règlements de ces actes avec vérification des rétrocessions.
  • Encadrement du personnel
  • Coordination des équipes
  • Gestion des plannings
  • Prétraitement des salaires
  • Recherche et mise en place de primes adaptées
  • Coaching du personnel des cabinets médicaux
  • Aide et conseils au recrutement
2 - AVEC VOTRE EXPERT-COMPTABLE
  • Préparations des éléments de paie
  • Préparation de la comptabilité pour l’expert-comptable
  • Création du tableau de bord avec suivi de l’activité mensuelle et annuelle
3 - AVEC VOS AVOCATS
  • Aide/lien pour la création de toutes formes de sociétés
  • Etablissement des courriers RAR avec suivi
  • Transmission et suivi des pièces au cabinet juridique
4 - AVEC LES FOURNISSEURS
  • Gestion des factures : vérification, pointage
  • Commandes effectuées après étude qualité/prix des fournisseurs
  • Achat en ligne sur les comptes fournisseurs (papeterie, timbres...)
  • Paiement des factures et émission des chèques
5 - AVEC VOS BANQUES
  • Suivi des rejets bancaires
  • Suivi et modifications des contrats (appareil CB...)
  • Préparations et dépôts en banque (chèques + espèces)
6 - AVEC LES ORGANISMES PROFESSIONNELS
  • Suivi et mise en place des réformes de la sécurité sociale
  • Démarches nécessaires auprès du Conseil de l’Ordre des Médecins (départemental, régional ou national)
  • Démarches auprès de la CARMF
7 - AVEC LA SÉCURITÉ SOCIALE ET LES MUTUELLES
  • Contrôle des paiements
  • Relances
  • Suivi des impayés

Nos 8 Engagements

PROFESSIONNALISME

CONSEILS

ANTICIPATION

CONFIDENTIALITÉ

RIGUEUR

DISPONIBILITÉ

RESPECT DES DÉLAIS

SECRET MÉDICAL

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Magalen MARC

20 ans d’expérience
Double compétence
Médicale / Administrative
Maîtrise de logiciels médicaux
(HELLO DOC, VEGA, SIGEMS, ACTIPIDOS,
TELEVITALE...)

Contact & DEVIS

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Magalen MARC

73 AVENUE DE LA SOUDE
13009 MARSEILLE



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