GAP Santé en 9 points

1 - GAP Gestion
  • Préparations des éléments de paie
  • Création du tableau de bord avec suivi de l’activité mensuelle et annuelle
  • Aide/lien pour la création de toutes formes de sociétés
  • Suivi de la trésorerie
  • Transmission et suivi des pièces au cabinet juridique
  • Gestion des factures : vérification, pointage
  • Commandes effectuées après étude qualité/prix des fournisseurs
  • Achat en ligne sur les comptes fournisseurs (papeterie, timbres...)
  • Paiement des factures et émission des chèques
  • Suivi des rejets bancaires
  • Préparations et dépôts en banque (chèques + espèces)
  • Suivi et mise en place des réformes de la sécurité sociale
  • Démarches nécessaires auprès du Conseil de l’Ordre des Médecins (départemental, régional ou national)
  • Démarches auprès de la CARMF
  • Contrôle des paiements
  • Mise en place d’une gestion des stocks de produits et fournitures
  • Etat de rapprochement bancaire
  • Etablissement de notes d’honoraires, notes de frais
  • Suivi des règlements de ces actes avec vérification des rétrocessions.
  • Relances et suivi des impayés
2 - GAP Associations
  • Suivi annuel de la comptabilité avec pointage des entrées/sorties
  • Préparation d’un bilan annuel remis à chaque membre du bureau
  • Envoi en nombre des appels de cotisations (mailings, SMS, courriers...)
  • Tenu du listing annuel des adhérents
  • Etablissements des pièces comptables pour les adhérents
  • Organisation et préparation des réunions des membres du bureau
  • Préparation et organisation des assemblées générales (ordre du jour, mailing, compte-rendu...)
3 - GAP Évènementiel
  • Participation à la réalisation de supports de communication (plaquettes, prospectus....)
  • Organisation de manifestations
  • Réservation des salles de réunion après plusieurs devis (déjeuners, pauses, matériel nécessaire...)
  • Etablissement des programmes
  • Envoi en nombre des invitations (mailings, courriers, SMS...)
  • Suivi des inscriptions jusqu’au jour J
  • Présence administrative assurée le jour de la manifestation
  • Aide à la création de comptes et/ou suivi des DPC en partenariat avec les organismes agréés
  • Relations auprès des laboratoires afin de solliciter leur participation aux séminaires.
  • Préparation des demandes de subvention et factures pour les laboratoires.
4 - GAP Secrétariat
  • Constitution, suivi et classement des dossiers
  • Création courrier nominatif (en tête ordo)
  • Frappe courriers et départ assuré à la date prévue
  • Etablissement de notes d’honoraires, notes de frais
  • Saisie des actes cliniques ou hospitaliers sur logiciel SIGEMS
  • Etablissement des courriers RAR avec suivi
5 - GAP Recrutement
  • Définition profil
  • Elaboration fiche de poste
  • Entretiens
  • Selection des meilleurs candidats avant présentation
6 - GAP Conseils
  • Vos contrats
  • Vos investissements
  • Vos logiciels
  • Optimiser votre acitivité
7 - GAP Formation
  • Coaching Secrétaires
  • Coaching Assistantes
  • Optimiser leurs compétences
8 - GAP Qualité
  • Etablissement procédure sur trame « document qualité »
  • Etablissement protocoles médicaux avec validation médicale
  • Organisation et mise en place des affichages (procédures d’utilisation, pictogrammes…)
9 - GAP Social
  • Etablissement/classement des factures des actes soumis à la TVA
  • Coordination des équipes
  • Gestion des plannings
  • Prétraitement des salaires
  • Recherche et mise en place de primes adaptées
  • Coaching du personnel des cabinets médicaux
  • Preparation des éléments de paie

Nos 8 Engagements

PROFESSIONNALISME

CONSEILS

ANTICIPATION

CONFIDENTIALITÉ

RIGUEUR

DISPONIBILITÉ

RESPECT DES DÉLAIS

SECRET MÉDICAL

Magalen MARC - Photo
Magalen MARC

24 ans d’expérience
Double compétence
Médicale / Administrative
Maîtrise de logiciels médicaux
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TELEVITALE...)

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